서울교육대학교 연구비 관리 규정

제    정 1996. 2. 6.

1차 개정 2005.12.22.

2차 개정 2007.12.21.

3차 개정 2009.07.07.

4차 개정 2018.04.10.

5차 개정 2018.06.12.

6차 개정 2018.08.29.

7차 개정 2021.11.11.

제1장  총칙

제1조(목적)  이 규정은 서울교육대학교(이하 “우리 대학”이라 한다)에 근무하는 교직원의 연구활동을 효율적으로 지원하기 위하여 연구비 및 간접비의 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(구분)  ①연구비는 다음과 같이 구분한다.

1. 교내 연구비: 우리 대학에서 지원하는 연구비

2. 외부 연구비: 우리 대학 이외의 외부기관에서 지원하거나 기부 또는 기탁하는 연구비

②간접비는 연구비에서 일정 비율로 징수하는 경비와 연구수행자가 간접비 명목으로 납부한 경비, 그리고 연구비 지원기관에서 연구비에 부수하여 간접비의 명목으로 별도로 지급하는 모든 경비를 말한다.

제3조(적용범위)  연구비 및 간접비의 관리는 지원기관 등의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

제4조(관리기관)  ①교내 연구비의 관리기관은 연구처로 하며, 외부 연구비 및 간접비의 관리기관은 산학협력단으로 한다.

②관리기관은 연구시설의 장에게 연구비(간접비 제외)의 관리를 위임할 수 있다.

제2장  연구비

제5조(연구계획서)  ①연구계획서는 연구비 지원기관 등이 정하는 바에 따라 연구책임자가 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

②연구수행 중 연구계획을 변경하고자 할 때에는 연구계획변경신청서에 변경사유를 기재하여 관리기관에 제출하여야 한다.

제6조(예산편성 및 변경)  ①교내 연구비의 예산편성 및 변경은 별도 지침에 따른다.

②외부 연구비가 확정되면 연구책임자는 지원기관 등이 정하는 바에 따라 예산을 편성하여 관리기관에 제출하여 허가를 받아야 한다.

③외부 연구비 예산의 변경은 지원기관 등의 지침에 의하되 지원기관 등의 지침이 없을 경우에는 변경내역 및 사유를 관리기관에 제출하여 허가를 받아야 한다.

제7조(연구비의 지급)  ①연구비를 지급받고자 하는 자는 별도로 정하는 서식에 의한 연구비 지급신청서(이하 “신청서”라 한다)를 관리기관에 제출하여 허가를 받아야 한다.

②관리기관은 신청서와 예산서를 검토한 후 예산의 범위 안에서 지체없이 이를 지급하여야 한다.

제8조(연구비의 사용)  ①교내 연구비의 사용은 별도 지침에 따른다.

②외부 연구비는 그 지급목적 이외에 사용할 수 없으며, 외부 연구비를 지급받은 자는 사용금액에 대한 증빙서류를 구비하여 정산하여야 한다.

③외부 연구비의 집행 잔액은 지원기관 등으로부터 특별한 지침이 없는 경우에는 산학협력단 회계에 불입하여 처리한다.

④외부 연구비 집행은 관리기관에서 발행한 연구비카드 사용을 원칙(인건비, 연구활동비 제외)으로 하며, 카드사용에 관한 세부사항은 따로 정한다.

제9조(연구결과보고)  연구비를 지급받은 자가 연구를 완료하였을 때에는 정해진 기간 내에 연구결과보고서(연구실적물 포함)를 관리기관에 제출하여야 한다.

제10조(연구비 지급중지 및 회수)  연구비를 지급받은 자가 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 연구비의 지급을 중지 또는 회수할 수 있다.

1. 연구비를 그 지급목적에 위반하여 사용할 때

2. 연구비 지급의 목적을 달성할 가능성이 없다고 인정하였을 때

3. 연구계획을 임의로 변경하였거나 또는 허위로 보고하였을 때

제3장  간접비

제11조(간접비의 사용)  간접비는 다음 각 호의 경비에 사용한다.

1. 인력지원비

2. 연구지원비

3. 성과활용지원비

4. 기타 간접비 관리 지침에서 정하는 비용

제12조(간접비 관리 및 운영)  ①관리기관은 간접비를 별도로 관리해야 한다.

②공동연구자에 대한 간접비 징수는 우리 대학 교원에게 지급되는 연구비에 한해서만 징수할 수 있다.

③지원기관에서 연구비 이외에 별도로 간접비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접경비로 징수한다.

④관리기관을 경유하지 아니하고 지원기관 등으로부터 연구비를 직접 수령한 경우 관리기관에 수령액을 신고하여야 하며, 이에 대하여도 간접비를 징수할 수 있다.

⑤기타 간접비의 관리 및 운영에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

제13조(예산의 편성)  ①관리기관은 간접비 예산안을 편성하여 회계연도 개시 20일 전까지 총장에게 제출하여야 하며, 회계연도 개시 10일 전까지 확정하여야 한다.

②관리기관은 추가경정 예산안을 편성할 수 있으며, 이를 총장에게 제출하여야 한다.

제14조(결산보고)  관리기관은 회계연도 종료 후 60일 이내에 간접비 결산보고서를 총장에게 제출하여 심의·확정하여야 한다.

제4장  위원회

제15조(위원회 설치)  ①교내 연구비의 효율적인 관리를 위하여 관리위원회를 두며, 위원회의 구성 및 기능, 운영에 관한 사항 등은 별도 지침에 따른다.

②외부 연구비 및 간접비 관리를 위한 위원회의 구성 및 기능, 운영에 관한 사항 등은 산학협력단 정관에 따른다.

제5장  보칙

제16조(이자)  외부 연구비 및 간접비의 관리, 운영 중에 발생한 이자는 지원기관 등의 특별한 규정이 있을 경우를 제외하고는 산학협력단 회계에 통합하여 관리한다.

제17조(비품 등의 귀속)  연구비 및 간접비로 구입한 도서, 비품, 연구기기, 시설물 등은 우리 대학에 귀속하는 것을 원칙으로 한다.

제18조(관계서류의 보관)  관계기관과 연구책임자는 연구비 및 간접비의 관리운영에 관한 서류를 5년간 비치, 보관하여야 한다.

부      칙 (1)

제1조(시행일)  이 규정은 1996년 2월 6일부터 시행한다.

제2조(폐지규정)  이 규정의 시행일과 동시에 학술연구비 운영규정(1993.7.14.)은 폐지한다.

부      칙 (2)

이 규정은 2005년 12월 22일부터 시행한다.

부      칙 (3)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙 (4)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.(2009.07.07.)

부      칙 (5)

제1조(시행일)  이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.(2018.04.10.)

부      칙(6)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.(2018.06.12.)

부      칙(7)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.(2018.08.29.)

부      칙(8)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.(2021.11.11.)